Wie stelle ich eine gute Suchanfrage?
Zwei Dinge entscheiden über die Trefferqualität: dass du Kontext mitgibst und dass du bei zu vielen Treffern Operatoren statt neuer Suchbegriffe nutzt.
In 3 Schritten
Suche zuerst normal – Stichworte oder eine ganze Frage, beides funktioniert. „Reisekosten Richtlinie PDF" genauso wie „Welche Spezifikation gilt für die CNC-Maschine in Standort Köln?".
Zu viele Treffer? Grenze mit einem Operator ein, nicht mit anderen Wörtern.
Noch zu viele? Filtere nach Datenquelle, Dateityp oder Zeitraum.
Die fünf Operatoren
Negative Operatoren
Es gibt beide Filteroperatoren auch als invertierte Version:
Projektplan -type:pdf
Kundenzufriedenheit -autor:Erika Schmidt.
Die vier Filter
Dateitypen
Datenquellen
Beliebige Zeit
Beliebige Sprache
Gut zu wissen
Anführungszeichen sind der Operator, der am häufigsten zu wenige Treffer liefert. Sie erzwingen die exakte Schreibweise – „Grundwasser" findet dann kein „Grundwassers". Nutze sie erst, wenn du sicher bist, wie der Begriff im Dokument steht.
Und: Zwei Kollegen sehen bei derselben Suche unterschiedliche Ergebnisse. Deine Zugriffsrechte bleiben in amber erhalten – du findest nur, was du auch sonst öffnen darfst.