PRO.FILE einrichten

Die Einrichtung von PRO.FILE erfolgt in drei Schritten. Der erste Schritt obliegt demjenigen, der Ihre PRO.FILE-Installation wartet.

Voraussetzungen

Ihr PRO.FILE-Administrator muss all dies einrichten

Ein PRO.FILE-Dienstkonto für Amber mit einer zugewiesenen Lizenz (in der Regel Vollzugriff). Ohne eine solche Lizenz sieht das Konto im Desktop-Client zwar normal aus, kann sich jedoch nicht bei der von Amber verwendeten Schnittstelle anmelden.
Anmeldung zulässig, mit einem in PRO.FILE festgelegten Benutzernamen und Passwort
Die IIS-Basisauthentifizierung muss auf dem Server, auf dem der AppServer gehostet wird, deaktiviert sein.
Netzwerkzugriff auf die Adresse und den Port des AppServers.

Amber indexiert nur das, was das Dienstkonto sehen kann, und jeder Benutzer sieht weiterhin nur die Dokumente, für die seine eigenen PRO.FILE-Berechtigungen gelten.

1. PRO.FILE und den AppServer vorbereiten

1.1. Erstellen Sie das Dienstkonto

Erstellen Sie ein PRO.FILE-Konto für „amber“:

Dem Konto ist eine Lizenz zugewiesen (normalerweise Vollzugriff).
Anmeldung zulässig, mit einem in PRO.FILE festgelegten Benutzernamen und Passwort.

1.2. Deaktivieren Sie die IIS-Basisauthentifizierung

Der PRO.FILE AppServer läuft auf IIS. Öffnen Sie auf der IIS-Site, auf der er gehostet wird, den Bereich „Authentifizierung“ und nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Anonyme Authentifizierung – Aktiviert
Basisauthentifizierung – Deaktiviert

Der Bereich „IIS-Authentifizierung“ für die PRO.FILE AppServer-Site, wobei die anonyme Authentifizierung auf „Aktiviert“ und die Basic-Authentifizierung auf „Deaktiviert“ gesetzt ist. Die Formular-Authentifizierung und die Windows-Authentifizierung sind aktiviert, die ASP.NET-Impersonation ist deaktiviert.

IIS-Manager → die AppServer-Website → Authentifizierung. Die beiden relevanten Zeilen sind mit Pfeilen markiert: Anonyme Authentifizierung: Aktiviert und Basisauthentifizierung: Deaktiviert. Lassen Sie die anderen Zeilen unverändert.

1.3. Optional: Dokumente in PRO.FILE öffnen

Amber bietet die Aktion „In PRO.FILE öffnen“ an, mit der ein Dokument im Desktop-Client geöffnet wird. Um diese Funktion zu aktivieren, senden Sie Amber zusätzlich Ihr SmartLink-Ziel. Ihren genauen Wert erhalten Sie von Ihrem PRO.FILE-Administrator; er sieht in etwa so aus: server-name/db(tenant).

2. Erfassen Sie die Verbindungsdaten

Vier Werte, die Ihr PRO.FILE-Administrator alle bestätigen kann:

Serveradresse	Die AppServer-Adresse einschließlich des Ports – zum Beispiel `http://profile-server:83`. Nur das Server-Stammverzeichnis, kein längerer Pfad.
Mandant	Die AppServer-Adresse einschließlich des Ports – zum Beispiel `http://profile-server:83`. Nur das Server-Stammverzeichnis, kein längerer Pfad.
Benutzername	Der Name des Dienstkontos, genau so, wie er in PRO.FILE angezeigt wird.
Passwort	Das PRO.FILE-Passwort des Dienstkontos.

3. Geben Sie die Daten an amber weiter

Teilen Sie die Serveradresse, den Mandanten, den Benutzernamen und das Passwort sicher mit dem amber-Supportteam.