Lizenzvergabe im Administrator-Dashboard

Zugriff auf das Administrator-Dashboard

Klicke unten links auf Deinen Namen bzw. Dein Avatar – dadurch öffnet sich ein Menü.

Hat Dein Konto Admin-Rechte für Deine amber-Instanz, siehst Du dort den Punkt Unternehmenseinstellungen. Klicke darauf, um in die Verwaltung zu kommen.

Hinweis: Nur Konten mit Admin-Rechten sehen die Unternehmenseinstellungen und haben damit Zugriff auf die Lizenzverwaltung. Wenn Du diesen Punkt nicht siehst, hat Dein Konto keine Admin-Rechte. Diese kannst Du über Deinen Projektmanager bei amber anfragen.

User Management öffnen

Klicke in den Unternehmenseinstellungen auf User Management. Hier verwaltest Du Nutzer, Gruppen, Lizenzen und Rollen.

Oben links siehst Du auf einen Blick, wie viele Lizenzen insgesamt verfügbar und wie viele bereits vergeben sind (z. B. „94 / 100"), darunter die Aufteilung nach Lizenztyp.

Über die Reiter Users und Groups wechselst Du zwischen der Nutzer- und der Gruppenansicht.

Lizenzvergabe

Für die Lizenzvergabe gibt es bei amber zwei Wege:

  1. Pro Nutzer: Du weist einem einzelnen Konto aus dem angebundenen SSO-Provider (z. B. Active Directory) direkt eine Lizenz zu.

  2. Pro Gruppe: Du weist eine Lizenz allen Personen einer bestimmten Gruppe zu. Die Gruppen kommen aus dem SSO-Provider und entsprechen meist Deinen bestehenden Abteilungsgruppen.

Eine Lizenz kannst Du jedem Nutzer oder jeder Gruppe zuweisen oder wieder entziehen, indem Du auf den jeweiligen Eintrag klickst.

Gut zu wissen – wann die Lizenz greift:

  • Eine direkte Zuweisung an einen Nutzer wirkt fast sofort, in Einzelfällen kann es ein paar Minuten dauern.

  • Eine Zuweisung über eine Gruppe wird nicht sofort aktiv: Gruppenlizenzen werden über Nacht indexiert und stehen den Nutzern erst am nächsten Tag zur Verfügung.

Rollen

Wenn Du einen einzelnen Nutzer öffnest, kannst Du ihm zusätzlich eine Rolle geben und so erweiterte Rechte in amber vergeben. Es gibt zwei Rollen:

  • Administrator: Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen im Dashboard. Admins können unternehmensweite Einstellungen vornehmen, etwa Lizenzen und Rollen vergeben.

  • Developer: Kann API-Schlüssel erstellen. Ohne diese Rolle ist das nicht möglich.

Hinweis zu Gruppenlizenzen: Wenn ein Nutzer Teil einer Gruppe ist, die bereits eine Lizenz hat, kann die Lizenz nur für die gesamte Gruppe geändert werden, nicht für den einzelnen Nutzer.

Du brauchst mehr Lizenzen?

Ob schon alle Lizenzen vergeben sind, siehst Du am Zähler oben links im User Management (z. B. „94 / 100"). Brauchst Du weitere Lizenzen, wende Dich einfach direkt an amber oder an Deinen amber Account Manager.