.PST-Dateien

Erfahren Sie, was .PST-Dateien sind, in welchem Zusammenhang sie mit Amber stehen und was Sie hinsichtlich der Unterstützung von PST-Dateien erwarten können.

.PST-Dateien

Was sind .PST-Dateien?

Eine PST-Datei (Personal Storage Table) ist ein Datenformat von Microsoft Outlook, das zum Speichern lokaler Kopien von E-Mails, Kalenderterminen, Kontakten und anderen Postfachelementen verwendet wird. PST-Dateien werden häufig für folgende Zwecke verwendet:

  • Archivierung von E-Mails – Benutzer exportieren ältere E-Mails aus ihrem Postfach in .PST-Dateien, um Speicherplatz auf dem Server freizugeben.

  • Sicherung von Postfachdaten – PST-Dateien dienen als lokale Sicherungskopien wichtiger E-Mail-Korrespondenz.

  • Offline-Zugriff – Auf in PST-Dateien gespeicherte E-Mails kann ohne Internetverbindung zugegriffen werden.

  • POP3-Konten – Outlook speichert standardmäßig alle Daten aus POP-E-Mail-Konten in PST-Dateien.

PST-Dateien haben in der Regel die Dateiendung „.pst“ und werden lokal auf dem Computer eines Benutzers oder auf Netzlaufwerken (Dateifreigaben) gespeichert. Sie können im Laufe der Zeit sehr groß werden und E-Mail-Verläufe aus mehreren Jahren enthalten.

.PST-Dateien vs. .OST-Dateien

Merkmal

.PST-Datei

.OST-Datei

Vollständiger Name

Persönliche Speichertabelle

Offline-Speichertabelle

Zweck

Lokales Archiv / Sicherung

Offline-Cache des Server-Postfachs

Kontotypen

POP3, manuelle Exporte

Exchange, IMAP, Microsoft 365

Speicherort

Benutzerdefiniert (lokales oder Netzlaufwerk)

Wird automatisch von Outlook verwaltet

Portabilität

Kann verschoben und freigegeben werden

An das Outlook-Profil gebunden

.PST-Dateien und amber

Viele Unternehmen speichern große Mengen an .pst-Dateien auf Netzlaufwerken oder in Dateifreigaben. Diese Dateien enthalten oft wichtige Geschäftskorrespondenz und institutionelles Wissen, das Nutzer über amber finden möchten.

Aktueller Stand

amber unterstützt derzeit weder die Indizierung noch die Suche nach Inhalten in .pst-Dateien. Das bedeutet, dass eine .pst-Datei zwar als Dokument auf einem verbundenen Dateifreigabeordner angezeigt wird, die darin enthaltenen einzelnen E-Mails und Anhänge jedoch nicht durchsucht werden können.

Was Sie stattdessen tun können

Wenn es für Ihr Team wichtig ist, den Inhalt von E-Mails durchsuchbar zu machen, ziehen Sie die folgenden Alternativen in Betracht:

  1. PST-Dateien zurück in Exchange / Microsoft 365 importieren – Sobald sich die E-Mails in einem aktiven Postfach oder einem freigegebenen Postfach befinden, kann amber sie über den Outlook-/Exchange-Konnektor indizieren.

  2. Verwenden Sie einen Mailstore-Konnektor – Wenn Ihr Unternehmen Mailstore für die E-Mail-Archivierung nutzt, kann amber eine Verbindung zu Mailstore herstellen und die archivierten E-Mails direkt indizieren.

  3. Als einzelne Dateien erneut exportieren – Durch den Export von E-Mails aus einer PST-Datei als einzelne .msg- oder .eml-Dateien auf eine Dateifreigabe kann amber diese über den Windows-Freigaben- oder SharePoint-Konnektor indizieren.

Roadmap

Die Unterstützung für die Indizierung von .pst-Dateien steht auf der Produkt-Roadmap von amber. Dies ist ein umfangreiches Entwicklungsprojekt, und wir arbeiten aktiv daran, den Inhalt von PST-Dateien in zukünftigen Versionen durchsuchbar zu machen. Wir werden über unser Changelog über Aktualisierungen informieren, sobald diese Funktion verfügbar ist.

Häufig gestellte Fragen

F: Ich kann die .pst-Datei in amber sehen, aber ich kann nicht nach E-Mails darin suchen. Ist das beabsichtigt? A: Ja. Derzeit indiziert amber die .pst-Datei als ein einziges Dokument, kann jedoch die darin enthaltenen einzelnen E-Mails nicht extrahieren und indizieren.

F: Wird amber in Zukunft .pst-Dateien unterstützen? A: Ja, die Unterstützung von .pst-Dateien ist in unserer Roadmap vorgesehen. Dies ist ein umfangreicher Entwicklungsaufwand, und wir werden die Verfügbarkeit über unsere offiziellen Kanäle bekannt geben.

F: Was ist derzeit die beste Umgehungslösung? A: Am effektivsten ist es, den Inhalt der PST-Datei zurück in ein Microsoft 365- oder Exchange-Postfach zu importieren, das amber dann über den Outlook-Konnektor indizieren kann.