Wozu erstelle ich ein Projekt?

Wenn Sie länger als nur einen Chat an einem Thema arbeiten. Alles, was dazu gehört, bleibt zusammen – einschließlich der Beiträge Ihrer Kollegen.


In 3 Schritten

  1. Projekt erstellen: Klicken links im Reiter auf Projekte und auf „+ Neu“. Benennen es – nach Thema, Kunde oder Fall, nicht nach Datum.

  2. Legen ein Ziel und eine Anweisungen fest: Diese gelten für jeden Chat im Projekt und sorgen dafür, dass amber über Wochen hinweg konsistent bleibt.

  3. Füge Inhalte und Dein Team hinzu: Füge Datenquellen, Dateien und Chats hinzu – und teile es mit deinen Kollegen und Kolleginnen. Von da an arbeiten alle auf dem gleichen Wissensstand in diesem Projekt.

Wann sich ein Projekt auszahlt – und wann nicht

Projekt

Einzelner Chat

Über mehrere Tage oder Wochen laufend

Eine Frage, eine Antwort

Mehrere Personen arbeiten am selben Thema

Nur Du

Immer wieder dieselben Dokumente

Eine einmalige Datei

Ergebnisse bauen aufeinander auf

Unabhängige Aufgaben

Was das Projekt zusammenhält

  • Ergebnisse teilen: Jeder im Projekt kann sein Ergebnis für alle sichtbar machen. Kein Ergebnis geht mehr in einzelnen Chats verloren.

  • Antworten aus dem Wissen des gesamten Teams: amber greift auf das gesamte Projekt zurück, nicht nur auf Ihren eigenen Chat-Verlauf.

  • Exportieren oder neu generieren: Ergebnisse werden als PDF, PowerPoint, Word und in anderen Formaten ausgegeben

Gut zu wissen

Der häufigste Fehler ist, das Projekt zu weit zu fassen. „Marketing 2026“ wird zum Aktenschrank; „Produkteinführung im Frühjahr“ wird zum Arbeitsbereich. Ein Projekt sollte ein Ziel haben, keinen Themenbereich.

Ein Projekt ist nicht die Bibliothek. Die Bibliothek ist Ihr Dateispeicher, das Projekt ist Ihr Arbeitsbereich. Dateien, die Sie auch außerhalb des Projekts benötigen, gehören in die Bibliothek.


Tiefer einsteigen


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