Wie verfasse ich eine gute Suchanfrage?

Die Suche ist dein zentraler Einstiegspunkt – sie findet Mails, Dokumente, Bilder und Chatnachrichten auf einmal.

So funktioniert die Suche

In 3 Schritten

Normal suchen: Stichworte oder eine ganze Frage, beides funktioniert. „Reisekosten Richtlinie PDF" genauso wie „Welche Spezifikation gilt für die CNC-Maschine in Standort Köln?".
Bei zu vielen Treffern eingrenzen: Nimm einen Operator, nicht andere Wörter.
Immer noch zu viele? Filtern: nach Dateityp, Datenquelle, Zeitraum oder Sprache.

Die fünf Operatoren

Operator	Syntax	Wirkung
Exakt	`"Vertriebskampagne Q1"`	nur diese Wortgruppe, in dieser Reihenfolge
Platzhalter	`Projekt*`	alle Begriffe, die so beginnen
Ausschluss	`-Kundenname`	schließt einen Begriff aus, kein Leerzeichen nach dem Minus
Dateityp	`typ:xlsx Kalkulation`	auch `type:` oder `suffix:`; braucht die Endung, nicht „Excel"
Autor	`autor:"Max Mustermann"`	Anführungszeichen bei vollständigen Namen

Beide Filteroperatoren gibt es auch invertiert: Projektplan -type:pdf oder Kundenzufriedenheit -autor:Erika Schmidt.

Die vier Filter

Gut zu wissen

Zwei Kollegen sehen bei derselben Suche unterschiedliche Ergebnisse. Das liegt sehr wahrscheinlich an euren Zugriffsrechten, die in amber unverändert gelten → Welche Datenquellen sind bei uns verbunden?
Findest du ein Dokument gar nicht, liegt es oft an einem gescannten PDF ohne Texterkennung. Dafür gibt es die Suche in eingescannten Dokumenten.

Tiefer einsteigen

Weiter geht's mit: Welche Datenquellen sind bei uns verbunden?